Liste von aktiven Richtlinien

Vollständige Richtlinie

1.      Einführung

Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (im Nachfolgenden htw saar genannt) unterstützt mit allen ihren IT-Angeboten den Schutz der Privatsphäre ihrer Nutzer.

„htwsaar4U“ ist eine Plattform, die verschiedenen Zwecken dient.

Zum einen können sich hierüber Studienbewerber*innen der htwsaar zu den Brückenkursen anmelden und Zugriff auf Inhalte zu den Brückenkursen erhalten. Hierzu ist ein Einloggen mit der sogenannten Bewerberkennung notwendig. In diesem Fall werden auf der Plattform Daten verarbeitet und sicher bereitgestellt. Indem Sie die Plattform auf diese Weise benutzen, werden auch personenbezogene Daten von Ihnen und über Sie gespeichert. Von personenbezogenen Daten wird nur nach Maßgabe der nachstehenden Erklärung zum Datenschutz und zur Datensicherheit (Privacy Policy) Gebrauch gemacht. In der Plattform „htwsaar4U“ gibt es ein abgestuftes System von Rollen und Rechten. Wir stellen sicher, dass nur Personen Zugriff auf Informationen erhalten, die diesen Zugang jeweils benötigen.

Zum anderen dient die Plattform dazu, die Aktivitäten der htw saar in Lehre und Forschung der Allgemeinheit zugänglich zu machen. Daher gibt es Bereiche und Inhalte, die ohne Login als Gast nutzbar sind. In diesem Fall werden funktional notwendige IP-Adressen gespeichert. Da wir aber keine Spurensuche und Kombination zu anderen Informationen durchführen, um so Profile natürlicher Personen zu erstellen und diese zu identifizieren, kann hier kein Personenbezug hergestellt werden. Es kann sein, dass innerhalb dieser öffentlich zugänglichen Bereiche eine Selbstregistrierung notwendig ist, um mit den Betreiber*innen der bereitgestellten Inhalte in Interaktion zu gehen. In diesem Fall werden personenbezogene Daten erhoben und gespeichert.

Sollten Sie als Autor*in in „htwsaar4U“ aktiv werden, müssen Sie sich ebenfalls einloggen. Auch dann werden personenbezogene Daten erhoben.

 

2.      Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie der behördlichen Datenschutzbeauftragten

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes
vertreten durch den Vizepräsidenten für Studium, Lehre und Internationalisierung

Haus des Wissens
Gebäude 11
Malstatter Straße 17
66117 Saarbrücken
t +49 (0)681 58 67 – 194
vp-lehre@htwsaar.de

 

Die Datenschutzbeauftragte der Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes ist:

Barbara Partzsch, Ass.jur.
Haus des Wissens
Gebäude 11
Malstatter Straße 17
66117 Saarbrücken
datenschutz@htwsaar.de

3.      Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a)     Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website https://htwsaar4U.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem Logfile gesichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

-          IP-Adresse des anfragenden Rechners

-          Datum und Uhrzeit des Zugriffs

-          Name und URL der abgerufenen Datei

-          verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Provider.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

-          Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,

-          Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,

-          Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität,

-          sowie zu weiteren administrativen Zwecken.

b) Innerhalb des Systems

Falls Sie sich für den Bereich der Brückenkurse oder über eine Selbstregistrierung einloggen, werden folgende Daten gespeichert:

-          eingegebener Vor- und Nachname des Nutzers, E-Mail-Adresse, ID des Nutzers

aus dem Bewerberportal der htw saar,

-          Aktivitäten innerhalb der Plattform und in den Kursen,

-          Login- und Logout Zeitpunkte.

Dies gilt auch, wenn Sie sich eingeloggt haben, um Kursinhalte für die Plattform „htwsaar4U“ zu erstellen.

Sollten Sie sich für die frei zugänglichen Bereiche nicht eingeloggt haben, werden diese Daten nicht gespeichert.

„htwsaar4U“ ermöglicht es Ihnen, nach dem Einloggen unter ihrem Namen z.B. Beiträge in Foren, Chats, Blogs, Wikis etc. zu veröffentlichen und Dateien für andere Teilnehmende zum Abruf bereitzustellen. Andere Daten entstehen durch Bewertungen bei Tests und Aufgaben durch die Kursverantwortlichen. Zusätzlich protokolliert der Server automatisch die Nutzung.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Alle personenbezogenen Daten werden automatisch wie folgt gelöscht:

-        Personenbezogene Daten der Brückenkursteilnehmenden werden unmittelbar nach dem Ende eines Brückenkurses deaktiviert und 80 Tage später gelöscht.

-        Personenbezogene Daten nach Selbstregistrierung werden gelöscht, wenn der User 730 Tage inaktiv war.

-        Personenbezogene Daten der Autor*innen werden gelöscht, wenn das Beschäftigungsverhältnis beendet wird.

 

Ausgenommen hiervon sind Daten, die aufgrund anderer rechtlicher Bestimmungen aufbewahrt werden müssen. Insbesondere Beiträge in Wikis, Foren sowie von Ihnen bereitgestellte Dateien sind auch nach der Löschung Ihres “htwsaar4U“-Zugangs für andere Nutzer solange abrufbar, bis der betroffene Kurs gelöscht wird.

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website sog. Cookies ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter der Ziff. 5 dieser Datenschutzerklärung.

 

4.      Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

-          Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt

-          haben,

-          für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht sowie

-          dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.          

5.      Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (z.B. PC, Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Der Einsatz von Cookies dient u.a. dazu, die technische Nutzung unseres Angebots zu ermöglichen. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben und die Authentifizierung bereits erfolgt ist. Diese werden durch Beenden des Browsers automatisch gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies wird jedoch dazu führen, dass unsere Website nicht von Ihnen genutzt werden kann.

 

6.      Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

-          gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen

-          gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen

-          gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Es besteht ebenfalls kein Anspruch auf Löschung, wenn Informationen von Ihnen selber erfasst wurden und diese im Kontext mit Informationen anderer Nutzer stehen (z.B. Forenbeiträge).

-          gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben

-          gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. Das Recht ist beschränkt auf Daten, die nicht einem anderen Recht unterliegen und daher nicht an andere Stellen übertragen werden dürfen oder die Rechte Dritter (z.B. Urheberrecht) betreffen.

-          gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und

-          gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

7.      Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Der Widerruf kann jedoch dazu führen, dass Sie danach keinen Zugang mehr zur Plattform haben und eine Teilnahme an einem der bereitgestellten Inhalte oder Kurse nicht mehr möglich ist.

8.      Datensicherheit

Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der entsprechenden Statusanzeige Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

 

9.      Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 24.01.2024.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und der damit zusammenhängenden Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit innerhalb des Systems abgerufen und ausgedruckt werden.

 

10.   Rückfragen

Bei Rückfragen zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an die im Impressum angegebene verantwortliche Person.

Außerdem steht Ihnen der Landesbeauftragte für Datenschutz als Ansprechpartner und bei Beschwerden zur Verfügung unter:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Monika Grethel
Fritz-Dobisch-Str. 12
66111 Saarbrücken
Telefon (0681) 94781-0
Telefax (0681) 94781-29
poststelle@datenschutz.saarland.de